項目總指揮尹瑞豐首先闡述了協(xié)同辦公系統(tǒng)項目實施背景、建設(shè)意義和建設(shè)目標(biāo)。指出協(xié)同辦公系統(tǒng)實施項目既是一個IT項目，更是一個管理項目，是集團管理提升的重要舉措。項目實施不僅僅是合作伙伴、IT部門的責(zé)任，更是各職能中心、各業(yè)務(wù)單位及所有關(guān)鍵用戶的責(zé)任。只有各部門與項目部通力合作、相互配合、共同努力才能建立起一個高效、科學(xué)的協(xié)同辦公管理平臺，推動公司管理創(chuàng)新、事業(yè)發(fā)展。尹瑞豐總指揮對項目實施提出了責(zé)任明確、系統(tǒng)整理、學(xué)習(xí)復(fù)制、分步建設(shè)的具體工作要求，勉勵項目部全體成員通過扎實地工作，力爭用2個月時間實現(xiàn)項目成功上線，通過10個月的時間做好系統(tǒng)優(yōu)化，打好補丁，真正建立一個屬于萬創(chuàng)集團的協(xié)同管理平臺。

藍(lán)凌項目組實施總監(jiān)趙海東對本項目合作伙伴深圳市藍(lán)凌軟件股份有限公司進行了簡單介紹，接著圍繞打造統(tǒng)一工作平臺、移動協(xié)同平臺、制度落地平臺、知識沉淀平臺和業(yè)務(wù)擴展平臺分別進行闡述。藍(lán)凌項目組項目經(jīng)理常勇介紹了協(xié)同辦公系統(tǒng)實施方法論、項目里程碑計劃、項目主要實施風(fēng)險控制等方面內(nèi)容。

項目執(zhí)行組組長劉壇從“制度、組織、資源、技術(shù)、培訓(xùn)”等方面及集團各部門協(xié)同配合等角度匯報項目執(zhí)行組計劃安排。對于項目實施過程中可能存在的使用習(xí)慣不適應(yīng)、效率短期內(nèi)的不升反降等問題進行了提前剖析和準(zhǔn)備。

協(xié)同辦公系統(tǒng)項目啟動會的圓滿召開，標(biāo)志著項目正式進入實施階段，項目部領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)全體成員將通過努力，打造一個可以沉淀歷史、傳承文化、優(yōu)化管理、升級體系的平臺，使其成為萬創(chuàng)的一本史冊，記錄萬創(chuàng)今后發(fā)展的每一個精彩瞬間。